Спасайся и сохраняйся: 9 советов, как не потерять работу на удаленке

Спасайся и сохраняйся: 9 советов, как не потерять работу на удаленке - https://76.ru/
Фото: static.ngs.ru

Работать из дома мы научились. А вовремя сохранять файлы?

Удалите безвозвратно нужный файл — даже котик заплачет!

Фото: Дарья Селенская / Сеть городских порталов

Переход на удаленку открывает ряд непризнанных ранее проблем: например, как обезопасить себя от внезапной потери рабочей информации. Журналист Екатерина Зубкова дает девять советов-напоминалок о том, как хранить данные.

Понимаю, что сейчас все озабочены самым насущным: как мыть руки, закупить продукты и т. п. Но с учетом того, что многие сейчас переходят на дистанционку, хочу напомнить про жизненно важную вещь — безопасность данных. Увы, рядом больше нет чудесных сисадминов, которые позаботятся о нашей кибербезопасности и в случае чего спасут и восстановят всё потерянное. Нам придется полагаться на себя.

Когда я только начинала работать из дома, мне случалось попадать в крупные неприятности из-за того, что я вовремя не делала резервных копий. С годами выработалось несколько полезных привычек, кои всем рекомендую завести. Они помогут вам не потерять результаты большой работы, оставаться на связи и сдавать всё точно в срок. Кстати, детям эти знания тоже пригодятся. Представьте, как расстроится ребенок, если случайно утратит рожденную в муках презентацию или почти готовый реферат. Итак:


  1. В настройках Word поставьте автосохранение каждую минуту (по умолчанию — раз в 10 минут) или набирайте текст в облачном сервисе типа Google Docs. Если работаете в облаке, регулярно копируйте на компьютер офлайновые версии текста.
  2. Если вы получили какую-то задачу по почте, полезные картинки по WhatsApp или записали аудио на диктофон, немедленно сохраните эти данные где-то еще. К примеру, если у вас внезапно вырубится интернет или почтовый сервер откажет (а со мной такое и в мирное время случалось), всё необходимое будет у вас под рукой, и вы спокойно продолжите работать. Если записываете аудио или видео во время Skype-сессии, пишите его параллельно на диктофон в телефоне. Всякое бывает.
  3. Перед тем как уйти на обеденный перерыв и уж точно перед тем как выключить вечером компьютер, сохраняйте все свои наработки как минимум в двух, а лучше в трех местах — жесткий диск, облако, второе облако, флешка и т. п. Нет никакой гарантии, что после выключения компьютер включится снова.
  4. В облаке удобно завести папку «Текущая работа», куда вы будете сохранять все промежуточные результаты. Ее нужно чистить регулярно — по мере завершения задач. Другие папки (у меня они дублируются на жестком диске и в другом облаке) будут предназначены для длительного хранения полезных файлов. Там важно поддерживать строгую систему, чтобы в нужный момент всё было под рукой.
  5. Если вы работаете с коммерческой тайной, проконсультируйтесь у работодателя, какими сервисами для резервного хранения данных вам можно пользоваться. С какой скоростью удалять данные с личного компьютера и т. д. Вероятно, вас попросят запаролить свой компьютер от родственников.
  6. Не открывайте электронных писем от неизвестных адресатов. Это все равно что облизывать поручни в разгар эпидемии. Внимательно смотрите не на тему письма, а именно на отправителя.
  7. Возьмите у коллег дополнительные контакты, допустим, личную почту, Skype, WhatsApp — на случай, если корпоративный сервер сглючит, вы будете на связи.
  8. Всегда держите дома заряженным резервный девайс — планшет или ноутбук, чтобы вы смогли работать дальше, даже если исчезнет электричество. И конечно, желательно иметь два независимых источника интернета.
  9. Если у вас есть надежный знакомый, который будет время от времени делать резервные копии всей системы, — грех не пользоваться такой возможностью. Главное — хранить копию на другом устройстве.

Чаще всего ценные файлы теряются из-за наших ошибок. Нечаянно удалили, затерли первую версию при редактировании, неудачно почистили память и т. п. Чуть реже «умирают» сами носители — жесткие диски, флеш-карты и т. д. Но нельзя забывать и о том, что на свете есть киберпреступники, для которых в условиях тотального карантина начнется невероятное раздолье.

Я понимаю, что всё это может показаться паранойей. Но меня соблюдать эти правила вынудила жизнь. Однажды я по памяти вспоминала интервью с важным руководителем. До сих пор не понимаю, как это удалось. В другой раз потеряла огромный текст накануне сдачи в печать — мое счастье, что удалось найти замечательного специалиста, который спас данные, а заодно и мою репутацию… Как говорится, все инструкции написаны кровью. А если не кровью, то как минимум слезами.

Не поступайте, как я в молодости. И научите детей, как хранить данные. За это они вам точно спасибо скажут!

Согласны с автором?

Мнение автора может не совпадать с мнением редакции

Автором колонки может стать любой. У вас есть свое мнение и вы готовы им поделиться? Почитайте рекомендации и напишите нам!

Екатерина Зубкова

Новости соседних регионов по теме

Работать из дома мы научились. А вовремя сохранять файлы? Удалите безвозвратно нужный файл — даже котик заплачет!
18:32 02.04.2020 NGS24.Ru - Красноярск
Удалите безвозвратно нужный файл — даже котик заплачет! Переход на удаленку открывает ряд непризнанных ранее проблем: например, как обезопасить себя от внезапной потери рабочей информации.
18:31 02.04.2020 Ngs42.Ru - Кемерово
 
По теме
 
Создавая тренды: топ-5 стиральных машин LG - Рыбинские Известия Проведенный экспертами портала E-Katalog анализ показал, что при выборе стиральной машины пользователи портала чаще всего интересуются моделями LG: корейский бренд набирает 19% предпочтений, обходя компании Bosch (14%),

25.05.2020
Следователи нашли хакеров, которые 9 мая выложили в интернет фото нацистов - 76.Ru Пока только двух, но на них уже завели уголовные дела Хакеры отправляли фото нацистов на сайт «Бессмертного полка» Фото: скриншот сайта 2020.polkrf.ru Следователи установили двух злоумышленников,

23.05.2020
 
Последний звонок в режиме онлайн - Рыбинские Известия В этом году пройдет, пожалуй, самый необычный последний звонок. Вместо торжественных линеек выпускников ждет праздник в режиме онлайн на странице департамента образования в соцсети Вконтакте .

22.05.2020
Для поклонников ДДТ - Рыбинские Известия Эксклюзивную премьеру концерта легендарной группы «ДДТ» и Юрия Шевчука представляют Wink и more.tv 22 мая с 15:00 по московскому времени на more.

21.05.2020
Выбери кандидата онлайн - Единая Россия Подготовка к проведению предварительного голосования по довыборам в Государственную Думу Российской Федерации по 194-му избирательному округу продолжается несмотря на ситуацию с распространением коронавируса.

21.05.2020
 
Условный срок садисту - Рыбинские Известия В Рыбинске суд внес приговор 21-летнему горожанину. 8 июня 2019 года парень выпивал со своим знакомым.
Рыбинские Известия
26.05.2020
Ох уж этот криминальный мир… Кто во что горазд.  Криминальный дуэт Двое рыбинцев 28 и 24 лет обчистили склад со строительным инструментом.
25.05.2020 Рыбинские Известия
Следственной частью СУ УМВД России по Ярославской области завершено расследование уголовного дела в отношении 33-летнего мужчины, обвиняемого в совершении трех эпизодов мошенничества в особо крупном размере.
26.05.2020 Газета Золотое кольцо
Ярославская область получила 1 миллиард 336 миллионов рублей из федерального бюджета на покрытие выпадающих доходов - Областная Дума Сегодня состоялось очередное заседание Ярославской областной Думы. Одним из основных вопросов  было обсуждение изменений в областной бюджет на 2020 год.
Областная Дума
26.05.2020
антонов 1 - Угличская газета В юбилейный год Победы мы традиционно вспоминаем судьбы и истории ветеранов – всех, кто вносил лепту в долгожданное событие.
Угличская газета
25.05.2020
Ярославская область получила 1 миллиард 336 миллионов рублей из федерального бюджета на покрытие выпадающих доходов - Областная Дума Сегодня состоялось очередное заседание Ярославской областной Думы. Одним из основных вопросов  было обсуждение изменений в областной бюджет на 2020 год.
Областная Дума
26.05.2020