Ярославский опыт по обеспечению сохранности документов в архивах представлен на международном уровне

Фото: yarreg.ru

Ярославский опыт по внедрению комплексного подхода к решению проблем обеспечения  сохранности документов в архивах и созданию единой информационной системы успешно представлен в рамках VIII Международного семинара «Лики памяти», который прошел  в Национальной галерее Армении. Здесь в течение нескольких дней более шестидесяти специалистов по архивному делу, реставраторы, ученые из  одиннадцати стран обсуждали передовые наработки формирования архивного фонда, сохранения рукописных памятников, а также  консервации и реставрации документов.

Огромный интерес  к истории  семьи, возникший в конце прошлого столетия, отразился на состоянии комплекса архивных документов, содержащих генеалогическую информацию. Сотни исследователей  пришли в архив и в массовом порядке стали заказывать документы, ранее почти не использовавшиеся. Это потребовало новых подходов к работе.

–  Перед архивистами стояла задача  –  сохранить на должном уровне физическое состояние подлинных документов и обеспечить доступ к информации при постоянном увеличении объема выдаваемых дел,  –  отметил в своем докладе начальник управления  по делам архивов Правительства Ярославской области Евгений Гузанов.  –  Эти факторы обусловили разработку долгосрочной региональной программы обеспечения сохранности документов в архивных учреждениях. Проводится комплекс мероприятий по их материально-техническому переоборудованию, обеспечению безопасности и реставрации фондов, информатизации работы.

В областном архиве с использованием внутренних резервов были проведены мероприятия по увеличению количества отреставрированных дел до 30% в год, активизировано составление спецкартотек. Наиболее часто используемые документы реставрируются и одновременно оцифровываются, создается электронный архивный фонд.

Создан Интернет-портал архивной службы Ярославской области. На странице «Каталог фондов» размещена информация обо всех архивных фондах,  хранящихся в государственных и муниципальных архивах на территории региона. На первое января 2018 года внесена информация о  1,85 миллиона  единиц хранения, что составляет 41% от общего количества. Информация о дореволюционных документах, хранящихся в государственном архиве в Ярославле, внесена полностью.

Следующим этапом реализации плана стало создание автоматизированной информационной системы «АИС АРХИВ». С ее помощью открыт бесплатный доступ к созданным в областном архиве базам данных: «Перепись населения 1897 года», «Метрические книги», «Исповедные росписи», «Клировые ведомости», «О репрессированных гражданах Ярославской области». Кроме этого, организован доступ к 14 наиболее используемым справочникам. Совместно с областной библиотекой оцифровано 258 подшивок местных газет за вторую половину XIX века.

В 2016 году был открыт доступ к электронным образам документов. За последние несколько  лет оцифровано более 80 тысяч дел  –  свыше четырех миллионов листов. В первую очередь это документы по переписи населения 1897 года и метрические  и исповедные книги церквей Ярославской епархии. Теперь любой житель России имеет возможность ознакомиться с ними, подав заявку через Единый портал государственных услуг.

В итоге проведенных мероприятий удалось решить комплекс задач. Сохранность документов повысилась. Выдача электронных дел стала автоматизированной и упрощенной. К тому же теперь с одним документом могут работать одновременно   несколько пользователей.

Ярославский Регион
 
По теме
В Ярославле состоялся фестиваль творчества  Виктория  для молодых людей с ограниченными возможностями - ГТРК Они выходят на сцену и легко завоевывают зрительские симпатии. В Ярославле состоялся открытый фестиваль творчества "Виктория" для молодых людей с ограниченными возможностями здоровья.
17.12.2018
 
В Рыбинске нашли поджигателя машины - Рыбинские Известия 13 декабря в Рыбинске сгорел автомобиль ВАЗ. «Одиннадцатую» пытались потушить сотрудники МЧС, но салон машины был полностью уничтожен огнем.
17.12.2018 Рыбинские Известия
Участников форума «Проектория» атаковал вирус - YarCube.Ru Участников форума «Проектория» атаковал вирус Завершившийся в Ярославле форум профориентации школьников «Проектория» останется в памяти ряда участников не только благодаря блестящему выступлению «робота Бориса» .
17.12.2018 YarCube.Ru
В воскресенье, 16 декабря, около 08:00 в городе Рыбинске на проспекте Революции произошло ДТП — по предварительной информации, 50-летний мужчина, управляя автомобилем «Рено Логан»,
16.12.2018 Газета Золотое кольцо
«Локомотив» сильнее «Динамо» - ИА Ярославский спорт Представители хоккейных школ Ярославля – «Локомотив» и «Локомотив-2004» – продолжают выступление в Открытом Чемпионате Москвы среди команд юношей 2002 года рождения.
17.12.2018 ИА Ярославский спорт
В ЯГТУ прошла вторая лингвистическая игра - ЯГТУ 14 декабря в ЯГТУ прошла вторая межфакультетская лингвистическая игра ЛИНГВО-QUIZ В игре приняли участие команды пяти факультетов и сборная межфакультетская команда: “Toxic Hood Team” (Химико-технологический факультет),
17.12.2018 ЯГТУ
«Железнодорожник» попал под каток - ИА Ярославский спорт В Открытом Первенстве Ярославля по мини-футболу среди ветеранов 45 лет и старше были сыграны два из четырех запланированных календарем матча.
16.12.2018 ИА Ярославский спорт
Пятница стала последним рабочим днем для Игоря Маркова. Он возглавил департамент физической культуры, спорта и молодежи рыбинской администрации в мае этого года.
17.12.2018 Рыбинские Известия
13 декабря в Рыбинске сгорел автомобиль ВАЗ. «Одиннадцатую» пытались потушить сотрудники МЧС, но салон машины был полностью уничтожен огнем.
17.12.2018 Рыбинские Известия
В декабре 2018 года государственным инспектором Ярославского межрайонного отдела государственного ветеринарного надзора Управления Россельхознадзора по Ярославской области была проведена проверка в отношении индивидуальн
17.12.2018 Россельхознадзор